Actividades no incluidas en otros apartados

Auditorías de confidencialidad

Se lleva a cabo mensualmente la labor de control de las auditorías de confidencialidad, de acuerdo con lo dispuesto en la Circular 4/09, de 24 de marzo, derogada por la C. 5/2013, de 26 de abril, por las que se imparten instrucciones para efectuar auditorías de confidencialidad en la utilización de las transacciones incluidas en el SILCON. Durante el año 2025 se han emitido 12 informes sobre auditorías SILCON con alguna incidencia, que dio lugar a la apertura de un expediente disciplinario. Estos informes han sido puestos a disposición de la Dirección del Instituto Social de la Marina.

Protección de datos personales

• La jefa de la Inspección de Servicios y, en su caso, en representación de ella, un inspector de servicios ha participado en las reuniones de la Comisión de Protección de Datos de la Secretaría de Estado de la Seguridad Social y Pensiones, en calidad de subdelegada de Protección de Datos de la Seguridad Social del Instituto Social de la Marina
• Se resolvió una solicitud para el ejercicio del derecho de limitación de acceso a los datos personales.
• Se atendieron las siguientes consultas sobre protección de datos:
  • API Connect: Aplicación web, que no requiere securización y que permite la consulta de si una persona está dada de alta como médico en el ISM.
  • Grabaciones de las actuaciones de los buques para su publicación en la red X.
  • Asesoramiento sobre las grabaciones de la formación online del Instituto Social de la Marina por TEAMS.
  • Sobre el uso y publicación de las fotografías presentadas en el Concurso Fotográfico de la revista MAR.
  • Políticas de privacidad:
    • De la publicación web del Informe Anual del Instituto Social de la Marina.
    • De la plataforma de gestión de exámenes de la formación profesional marítima y sanitaria del Instituto Social de la Marina (PLT EX-ISM).

Seguridad de los Sistemas de Información de la Seguridad Social

• La jefa de la Inspección de Servicios ha asistido a las reuniones del Comité de Seguridad de los Sistemas de Información de la Seguridad Social (CSSISS). En ellas se han aprobado las siguientes políticas, procedimientos y proyectos:
  • Política de navegación Internet.
  • Procedimiento de apertura de interfaces de datos de ordenadores.
  • Política de uso seguro de los sistemas de información de la Seguridad Social.
  • Política de seguridad de los sistemas de información de la Seguridad Social.
  • Cláusulas de seguridad para dispositivos PCAP.
  • Rol-e Discovery (para el análisis y detección de evidencias de accesos de usuarios a entornos M365).
  • Aumento de la longitud de las contraseñas de entidades externas.
  • Mecanismos de envíos masivos de datos fuera de la seguridad social.
  • Proyecto de notificaciones de alertas a móviles.
  • Proyecto de modernización de rastros.

• Ha participado activamente en el grupo de trabajo encargado de la puesta en marcha del Plan de Continuidad de Negocio en el Instituto Social de la Marina con la aprobación del Plan de Gestión de Crisis.

Contenidos de la Intranet corporativa

La Inspección de Servicios está presente, en representación del Instituto Social de la Marina, en las reuniones periódicas de Coordinación de Contenidos de la Intranet de la Seguridad Social.

Elaboración de estudios comparativos de la gestión

También se ha confeccionado en la Inspección de Servicios el estudio comparativo de la gestión de la red local de este Instituto, así como el estudio de las cargas de trabajo de sus direcciones provinciales, ambos de carácter anual.

Sistema de Información Administrativa 060

Se vienen coordinando las actuaciones de actualización de la relación de procedimientos de la entidad en el Sistema de Información Administrativa (SIA) y se participa, en representación de la Dirección, en las tareas de simplificación y adecuación de tales procedimientos a los requerimientos de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Otras

• Se coordinaron los trabajos de recepción y distribución del modelo de Informe Anual de Gestión de las direcciones.
• Adhesión al Aplicativo Xperta-Canal del Informante.
• Se han mantenido reuniones para la actualización del Protocolo de personas especialmente protegidas.
• Se ha participado en la elaboración del borrador del Protocolo de Acoso Sexual de las entidades gestoras de la Seguridad Social.

Se ha participado en la elaboración del borrador del nuevo Convenio de Buques del Instituto Social de la Marina.